1. Name und Anschrift des Verantwortlichen [Art. 13 Abs. 1 lit. a) DSGVO]
Reichenberg GmbH
Bezirksdirektion der Zurich® Gruppe Deutschland
Kaltenmoserstraße 10
82362 Weilheim
Deutschland
Telefon: 0881-4421
Telefax: 0881-6624
E-Mail: info()bd-reichenberg.de
Sitz der Gesellschaft: Weilheim i.OB
HRB 138569| Amtsgericht München
Geschäftsführer: Marcus Reichenberg
2. Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten [Art. 13 Abs. 1 lit. c) DSGVO]
Die Reichenberg GmbH ist Versicherungsvertreter nach § 34d Abs. 1 Nr. 1 der Gewerbeordnung. Für die Versicherungsvermittlung werden personenbezogene Daten, die uns freiwillig über unsere Webseite, Telemedien oder persönlich übermittelt werden verarbeitet. Personenbezogene Daten nutzt die Reichenberg GmbH zur Angebotserstellung, Prüfung, Beantragung von Versicherungsschutz, auch Finanzdienstleistungen sowie Service, insbesondere im Schadenfall und zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten.
Die Reichenberg GmbH ist eingetragen:
- Vermittlerregister: D-0AKV-POVE5-47
- Finanzanlagenregister: D-F-155-WU3J-92
3. Berechtigtes Interesse [Art. 13 Abs. 1 lit. d) DSGVO] und Rechtmäßigkeit der Verarbeitung [Art. 6 DSGVO]
3.1. Einwilligung [Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO] und Widerruf [Art. 13 Abs. 2 lit. c) DSGVO]
Durch unterschriftliche Beauftragung oder durch digitale Anfragen (z.B. per E-Mail) erhalten wir von Ihnen die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu bestimmten Zwecken. Damit wird dem Art. 6 Abs. 1 lit. a) entsprochen und wir sind berechtigt Ihre Daten zu verarbeiten. Ihre Einwilligung bezieht sich auch auf Verarbeitung von Daten im Rahmen vorvertraglicher Anzeigepflichten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
3.2. Vertragserfüllung [Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO]
Damit die Reichenberg GmbH die Vertragserfüllung gewährleisten kann, gestatten Sie die Verarbeitung Ihrer Daten für die Erfüllung von Verträgen zum Beispiel im Versicherungsbereich (beispielsweise für den Abschluss einer privaten Haftpflicht-, Unfall- oder Hausratversicherung, auch für gewerblichen Versicherungsschutz bei Versicherungsgesellschaften).
3.3. Rechtliche Verpflichtung [Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO]
Die Reichenberg GmbH unterliegt wie alle Unternehmen in Deutschland und der Europäischen Union gesetzlichen Verpflichtungen. Dazu zählt insbesondere die Steuergesetzgebung. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann einer gesetzlichen Verpflichtung unterliegen, die wir erfüllen müssen.
3.4. Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung des berechtigten Interesses [Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO]
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten kann sich auf ein berechtigtes Interesse der Reichenberg GmbH oder eines Dritten stützen. Als Rechtsgrundlage dient Art. 6 Abs. 1 lit. f) der Datenschutz-Grundverordnung. Dieses Interesse ordnet sich Ihren Interessen, Grundrechten und Grundfreiheiten unter, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten. Wenn erforderlich, werden wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung Ihres Vertrags hinaus zur Wahrung unserer oder der berechtigten Interessen Dritter verarbeiten. Beispielhaft können Erwägungsgründe eines berechtigten Interesses sein:
- Bereitstellung und Gewährleistung des IT-Betriebs, auch durch Anbieter von IT-Sicherheitstechnologien und –diensten;
- Verhinderung von Betrug, Aufklärung von Straftaten;
- Analyse des Nutzungsverhaltens unserer Online-Angebote zur fortlaufenden Verbesserung und Anpassung an das Nutzerverhalten;
- Werbung, im Einklang mit den datenschutz- und wettbewerbsrechtlichen Vorgaben;
- Markt- und Meinungsforschung, im Einklang mit den datenschutz- und wettbewerbsrechtlichen Vorgaben.
4. Empfänger und Kategorien personenbezogener Daten [Art. 13 Abs. 1 lit. e) DSGVO]
Die Reichenberg GmbH als Versicherungsvertreter kann vertragliche und gesetzliche Pflichten nur erfüllen, wenn Ihre freiwillig überlassenen Daten zur Verarbeitung von folgenden Empfängern genutzt werden:
4.1. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter innerhalb der Reichenberg GmbH, um Ihnen beispielsweise Vorschläge zu unterbreiten, Angebote zu erstellen, Sie zu beraten und Schadenservice zu leisten;
4.2. Dienstleister und Erfüllungsgehilfen im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung (gemäß Art. 28 DSGVO). Auftragsdatenverarbeitungsverträge haben wir insbesondere in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Telekommunikation, eMail-, Call-Center- und Druck-Dienstleistungen abgeschlossen;
4.3. Ihre Daten werden von der Reichenberg GmbH an die Zurich® Gruppe Deutschland weitergegeben sowie an deren Vertragspartner. Die Reichenberg GmbH ist berechtigt im Rahmen der Ausschließlichkeit mit weiteren Vertragspartnern der Zurich® Gruppe Deutschland Versicherungsvermittlungsgeschäft für Sie zu beantragen. Die Reichenberg GmbH informiert Sie darüber, über welche sonstigen Vertragspartner Versicherungsangebote eingeholt werden. Nur so kann die Reichenberg GmbH ihre vertraglichen Pflichten für Sie erfüllen. Es kann sein, dass wir von öffentlichen Stellen und Institutionen verpflichtet werden, Daten weiterzuleiten;
4.4. Die Weitergabe von personenbezogenen Daten an weitere Dritte wird nur dann erfolgen, wenn Sie uns dafür eine Einwilligung gegeben haben. Beispielsweise können Sie uns beauftragen, dass wir Sie bei der Abwicklung von Fremdschäden unterstützen oder Sie uns beauftragen, dass die Reichenberg GmbH Anfragen an Dritte zur vertraglichen Erfüllung von Dienstleistungen stellt. Wir wägen im Rahmen Ihres Interesses ab, personenbezogene Daten zu übermitteln.
Zusätzlich zu den obenstehenden Informationen stellen wir gemäß Art. 13 Abs. 2 DSGVO weitere Informationen zur Verfügung, um eine transparente Verarbeitung zu gewährleisten:
1. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten [Art. 13 Abs. 2 lit. a) DSGVO]
Sie beauftragen uns mit Ihrer Unterschrift, per digitalen Medien, oder auch per Telefon dass wir Versicherungsverträge für Sie über eine Versicherungsgesellschaft nach Angebotsvorlage einreichen und Versicherungsschutz über diese Versicherungsgesellschaft(en) für Sie abgeschlossen werden. Die Reichenberg GmbH wird solange Ihre persönlichen Daten speichern solange der Versicherungsschutz beantragt ist und die Reichenberg GmbH vertragliche sowie gesetzliche Pflichten zu erfüllen hat. Sobald wir von dieser Erfüllung entbunden sind, löschen wir die Daten in Regelmäßigkeit. Wir dürfen die Daten jedoch nur löschen, wenn keine gesetzlichen Vorgaben dagegen stehen. Gesetzliche Fristen und weitere vertragliche Fristen der Datenspeicherung:
1.1. Aufbewahrungspflichten zwischen zwei und bis zu zehn Jahren aus dem Versicherungsvertragsgesetz (VVG), dem Handelsgesetzbuch (HGB), dem Geldwäschegesetz (GwG), u.a.;
1.2. Zur Beweissicherung ist der Abschnitt 5 – Verjährung (§§ 194 – 218) BGB zu beachten. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre (s. auch Punkt 1.3), kann aber bis zu 30 Jahre betragen.
2. Ihre Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten [Art. 13 Abs. 2 lit. b) DSGVO]
Grundsätzlich haben Sie jegliches Recht, außer es stehen gesetzliche Vorschriften dagegen, folgende Rechte auszuüben:
2.1. Recht auf Auskunft [Art. 15 DSGVO] und Berichtigung [Art. 16 DSGVO]
Jederzeit können Sie von der Reichenberg GmbH Auskunft darüber erhalten, ob und wenn ja, wie wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten. Sollten wir unrichtige personenbezogene Daten haben, können Sie uns jederzeit dazu auffordern, diese wir diese Daten für Sie berichtigen. Sollten wir Daten an Dritte weitergegeben haben, so informieren wir diese über die neue Datengrundlage, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder von Ihnen gewünscht wird.
2.2. Recht auf Löschung [Art. 17 DSGVO] oder Recht auf Einschränkung der Verarbeitung [Art. 18 DSGVO]
Die Datenschutz-Grundverordnung sieht ein »Recht auf Vergessenwerden« vor. Sie haben das Recht zu verlangen, dass Ihre Daten unverzüglich gelöscht werden. Jedoch hat die Reichenberg GmbH gesetzliche Vorschriften zu beachten, die eine Löschung einschränken können, wie z.B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen, Verjährungsfristen oder Daten, die wir benötigen zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Einschränkungen der §§ 34 und 35 der BDSG sind zu beachten. Sie haben auch ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, beispielsweise wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie diese Daten jedoch zur Geldendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen [Art. 18 Abs. 1 lit. c)]. Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, mit Wirkung für die Zukunft, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Unberührt davon bleiben gesetzliche Vorgaben, die einen Widerruf einschränken.
2.3. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht Ihre Daten, die Sie uns zur Versicherungsvermittlung (Vertragserfüllung) übermittelt haben, in einem übertragbaren Format zurück zu erhalten. Wir stellen, soweit es uns möglich ist, die Daten auch direkt einem Dritten zur Verfügung, sollte dies von Ihnen gewünscht sein. Außergewöhnliche Kosten für die Datenbereitstellung sind von Ihnen zu tragen.
3. Recht auf Widerruf der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten [Art. 13 Abs. 2 lit. c) DSGVO]
Wir verweisen hier auf Punkt 3.1 unserer Information nach Art. 13 Abs. 1 DSGVO.
4. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde [Art. 13 Abs. 2 lit. d) DSGVO]
Sie haben jederzeit das Recht auf Beschwerde von einer unrechtmäßigen Verwendung personenbezogener Daten bei einer Datenschutzbehörde. Vorteilhaft bei der Datenschutzbehörde, die für Ihren Wohnort, Ihrem Bundesland zuständig ist oder bei der Datenschutzbehörde an dem Ort, an dem die Verletzung des Datenschutzrechts stattgefunden hat. Für die Reichenberg GmbH ist folgende Datenschutzbehörde zuständig.
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 606
91511 Ansbach
oder
Promenade 27 (Schloss)
91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
5. Bereitstellung Ihrer Daten zur Erfüllung unserer Aufgabe(n) [Art. 13 Abs. 2 lit. e) DSGVO]
Nach [Art. 13 Abs. 1 lit. c) DSGVO] haben wir bereits den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschrieben. Um einen Finanzdienstleistungs- oder Versicherungsvertrag für Sie bereitstellen zu können, werden Ihre personenbezogenen Daten benötigt. Damit sind Sie sogar verpflichtet, erforderliche Daten wahrheitsgemäß an die Reichenberg GmbH zu übermitteln, damit beispielsweise eine Obliegenheit im Versicherungsfall oder eine Unterversicherung vermieden werden kann. Ohne eine vertrauensvolle und wahrheitsbegründete Datenübermittlung können wir unsere Vertragserfüllung der Vermittlung von Finanzprodukten, insbesondere Versicherungen nicht ausreichend erfüllen.
Sollten Sie unter 18 Jahre alt sein, sollten personenbezogene Daten nur mit Zustimmung Ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten an uns übermittelt werden.
6. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling [Art. 13 Abs. 2 lit. f) DSGVO]
Ein Profiling zum Zwecke der Identifikation oder Überwachung von Personen nimmt die Reichenberg GmbH nicht vor. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht einer automatisierten Verarbeitung unterworfen, die gegenüber Ihnen rechtliche Wirkungen entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt [Art. 22 DSGVO]. Um Sie zielgerichtet über unsere Angebote zu informieren und beraten zu können, finden jedoch Auswertungen statt.
Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation heraus ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer betroffenen personenbezogenen Daten, die Aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessensabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Um Sie weitergehend beraten und informieren zu können, ist es ein berechtigtes Interesse von uns, Ihnen Direktwerbung zukommen zu lassen. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit einer solchen Direktwerbung in Verbindung steht [Artikel 21 Abs. 2 DSGVO]. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Der Widerruf kann dazu führen, dass Sie Ihre individuellen Beratungs- oder Informationsleistungen zu Produkten und Angeboten nicht mehr erhalten. Die Beratungspflicht durch beauftragte Unternehmen innerhalb bestehender Vertrags- und Versicherungsverhältnisse wird durch den Widerruf nicht berührt.
Ihren Widerruf erbringen Sie an:
1. eMail:
info()bd-reichenberg.de
2. Postanschrift:
Reichenberg GmbH
Bezirksdirektion der Zurich® Gruppe Deutschland
Kaltenmoserstraße 10
82362 Weilheim
Deutschland